Kaufmännische Projektkalkulation

Verantwortlich

Projektkaufmann

Aktivität

Kaufmännische Projektkalkulation durchführen

Mitwirkend

Projektleiter

Sinn und Zweck

Die kaufmännische Projektkalkulation liefert die Kosten als eine der wichtigen Kennzahlen. Auf ihrer Basis wird die Wirtschaftlichkeit des Projektes zu Beginn in der Bewertung der Ausschreibung beziehungsweise im Projektvorschlag und laufend durch den Kaufmännischen Projektstatusbericht ermittelt.

Auf Basis der Schätzung werden in der kaufmännischen Projektkalkulation monetäre Werte für alle geplanten Projektkosten (Entwicklungskosten) und die erwarteten Herstellkosten nachvollziehbar ermittelt und dokumentiert. Die dabei zu bewertende Kostenstruktur wird aus der Struktur des Liefergegenstandes abgeleitet. Bei der Erstellung eines Systems fließen beispielsweise die Strukturelemente der Logistik, der Unterstützungssysteme und des Systems in die Kostenstruktur ein. Daneben werden an dieser Stelle die Risiken und Chancen monetär bewertet (siehe Risikoliste).

Mit diesen Informationen entsteht eine Kontenstruktur, welche die Verfolgung der Kosten ermöglicht. Das Ergebnis des Projekts lässt sich so monetär bewerten und es können Zielkosten für einzelne Elemente abgeleitet werden. Dadurch liefert die kaufmännische Projektkalkulation bereits eine wichtige Kennzahl für die Projektsteuerung.

Die oben angeführten Informationen können an vielen Stellen vertraulich sein, die kaufmännische Projektkalkulation wird daher in vielen Fällen eine interne Darstellung sein.

Wird erzeugt von

Projekthandbuch, Projektplan (siehe Produktabhängigkeit Produktumfang für das Projektmanagement)

Hängt inhaltlich ab von

Projektplan, Risikoliste, Schätzung (siehe Produktabhängigkeit Erstellung der Kaufmännischen Projektkalkulation)

Kaufmännischer Projektstatusbericht, Projektstatusbericht, Projektabschlussbericht, Projekttagebuch (siehe Produktabhängigkeit Kostenbetrachtungen in Projekttagebuch und -statusberichten)

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